Trợ lý ảo hỗ trợ soạn thảo (Soạn thảo mở)

Tổng quan

Hệ thống TLA hỗ trợ soạn thảo văn bản hỗ trợ tạo lập, gợi ý và chỉnh sửa nội dung văn bản dựa trên yêu cầu của người dùng. Các tính năng bao gồm:

• Soạn thảo văn bản hành chính theo các dữ liệu truyền vào
• Tóm tắt nội dung từ các văn bản dài
• Gợi ý câu từ, chuẩn hóa nội dung theo đúng văn phong hành chính
• Tự động đề xuất nội dung phù hợp dựa trên dữ liệu đã có

Giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc của cán bộ.

Hướng dẫn soạn thảo prompt

Một prompt chuẩn đóng vai trò quan trọng trong việc hướng dẫn AI soạn thảo văn bản một cách chính xác, mạch lạc và phù hợp với mục tiêu của người dùng. Dưới đây là những ý nghĩa chính của một prompt được xây dựng đúng cách:

3.1. Định hướng nội dung rõ ràng

Prompt giúp AI hiểu mục đích chính của văn bản cần soạn thảo (ví dụ: báo cáo, công văn, thư mời...).

Xác định đối tượng người đọc để điều chỉnh giọng điệu và phong cách phù hợp (lãnh đạo, đồng nghiệp, khách hàng…).

Chỉ định bối cảnh và phạm vi nội dung để tránh lan man hoặc thiếu thông tin quan trọng.

3.2. Cải thiện độ chính xác và tính nhất quán

Một prompt đầy đủ và chi tiết giúp AI tạo ra văn bản ít sai sót, đúng trọng tâm.

Định dạng chuẩn xác theo yêu cầu, ví dụ: có tiêu đề, mở đầu, nội dung chính, kết luận.

Tránh việc AI đưa ra những thông tin không liên quan hoặc không đúng với thực tế.

3.3. Tăng tốc quá trình soạn thảo

Một prompt chuẩn giúp AI phản hồi nhanh và chính xác ngay từ đầu, giảm thiểu thời gian chỉnh sửa lại văn bản.

Hạn chế việc phải yêu cầu AI sửa đổi nhiều lần do chưa hiểu rõ mong muốn của người dùng.

3.4. Tận dụng tối đa khả năng của AI

Giúp AI khai thác tốt khả năng xử lý ngôn ngữ tự nhiên (NLP), tạo ra văn bản có chiều sâu và ngữ nghĩa phong phú.

Hỗ trợ việc phân tích, tổng hợp thông tin, đưa ra đề xuất hoặc gợi ý phù hợp với ngữ cảnh.

Tận dụng mô hình ngôn ngữ lớn (LLM) để tạo ra nội dung sáng tạo, thuyết phục hơn.

3.5. Cá nhân hóa và linh hoạt

Một prompt có thể được điều chỉnh để phù hợp với phong cách riêng của từng tổ chức, cá nhân.

Cho phép AI tạo ra nhiều phiên bản khác nhau của cùng một nội dung, đáp ứng nhu cầu đa dạng.

3.6. Ví dụ một số prompt chuẩn

Ví dụ 1: Tạo Sổ Tay Hướng Dẫn Tham Gia Xây Dựng Nông Thôn Mới

Hãy viết một Sổ tay hướng dẫn tham gia xây dựng nông thôn mới dựa trên nghị quyết 30/2023/NQ-HĐND.

Sổ tay cần trình bày theo bố cục sau:

• Giới thiệu: Mục tiêu của chương trình, cơ sở pháp lý, tầm quan trọng của xây dựng nông thôn mới.
• Nội dung chính:
  • Tiêu chí của chương trình nông thôn mới (kinh tế, văn hóa, xã hội, môi trường...).
  • Hướng dẫn người dân và tổ chức địa phương tham gia.
  • Cách huy động nguồn lực (tài chính, nhân lực, vật lực).
  • Quy trình thực hiện từng bước.
  • Các chính sách hỗ trợ từ Nhà nước theo nghị quyết.
• Phụ lục: Mẫu đơn đăng ký, tài liệu tham khảo, danh sách cơ quan hỗ trợ.

Ngôn ngữ rõ ràng, dễ hiểu, phù hợp cho cán bộ địa phương và người dân.

Ví dụ 2: Tạo đoạn văn tuyên truyền về lợi ích của chương trình

Hãy viết một đoạn văn tuyên truyền khoảng 2000 từ về lợi ích của việc tham gia chương trình xây dựng nông thôn mới, dựa trên tinh thần của nghị quyết 30/2023/NQ-HĐND.

Nội dung cần nhấn mạnh các lợi ích:

• Cải thiện đời sống kinh tế và chất lượng hạ tầng.
• Nâng cao chất lượng giáo dục, y tế, môi trường sống.
• Phát huy tinh thần đoàn kết, văn hóa cộng đồng.
• Tạo điều kiện thuận lợi cho phát triển kinh tế nông thôn.

Yêu cầu: Giọng văn tích cực, khích lệ và dễ hiểu, phù hợp cho cán bộ địa phương và người dân.

Ví dụ 3: Tạo Kế hoạch thực hiện nghị quyết

Hãy viết một kế hoạch chi tiết để thực hiện nghị quyết 30/2023/NQ-HĐND về xây dựng nông thôn mới.

Kế hoạch cần bao gồm:

• Mục tiêu tổng thể.
• Phân công nhiệm vụ: Vai trò của các cơ quan chính quyền, tổ chức, người dân.
• Tiến độ thực hiện: Chia thành các giai đoạn (ngắn hạn, trung hạn, dài hạn).
• Nguồn lực: Kinh phí, nhân lực, vật lực.
• Giải pháp thực hiện:
  • Huy động vốn từ ngân sách, doanh nghiệp, xã hội hóa.
  • Các hoạt động tuyên truyền, đào tạo, giám sát.
  • Đánh giá và điều chỉnh theo thực tế.
• Dự kiến kết quả và tiêu chí đánh giá.
• Phụ lục: Danh mục tài liệu liên quan.

Yêu cầu: Ngôn ngữ rõ ràng, phù hợp với văn bản hành chính nhà nước.

3.7. Hướng dẫn thao tác

GEN AI – Soạn thảo mở hỗ trợ người dùng soạn thảo văn bản dựa trên các yêu cầu, chỉ lệnh và các văn bản đầu vào

Dựa vào các chỉ lệnh của người dùng, AI có thể soạn thảo ra một văn bản chi tiết hỗ trợ người dùng trong mọi trường hợp. Ví dụ như: Soạn bài phát biểu, Soạn kế hoạch chương trình, Soạn nội quy,...

Để thực hiện Soạn thảo văn bản mở, người dùng thực hiện các thao tác sau:

Bước 1: Chọn tính năng

Tại thanh menu chức năng tích chọn "Soạn thảo mở"

Hệ thống hiển thị màn hình hỗ trợ soạn thảo

Bước 2: Tải file hoặc nhập chỉ lệnh

Cán bộ có thể thực hiện tải file lên hệ thống để yêu cầu AI thực hiện các tác vụ xoay quanh văn bản hoặc đưa ra các chỉ lệnh độc lập không cần có văn bản đính kèm

Người dùng có thể tham khảo mẫu thư viện chỉ lệnh của hệ thống bằng cách ấn nút Mẫu

Hệ thống thực hiện hiển thị danh sách chỉ lệnh, người dùng thực hiện chọn chỉ lệnh theo nhu cầu soạn thảo. Người dùng ấn "Chọn mẫu này" để chọn chỉ lệnh ra ô soạn thảo

Bước 3: Gửi chỉ lệnh

Người dùng nhập chỉ lệnh và ấn biểu tượng Gửi

Hệ thống thực hiện soạn thảo theo chỉ lệnh người dùng truyền vào

Bước 4: Điều chỉnh kết quả

Sau khi AI trả ra kết quả, người dùng có thể bổ sung thêm chỉ lệnh để AI soạn thảo chi tiết thêm, hoặc bổ sung từng phần cho đến khi ưng ý

Bước 5: Tải xuống

Người dùng thực hiện tải xuống văn bản AI đã soạn thảo và điều chỉnh lại format cho chính xác